Wysoki kontrast - wersja strony dla niepełnosprawnych
Kalendarz imprez
| Listopad 2020 | >> | |||||
| Pn | Wt | Śr | Cz | Pt | So | Ni |
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | ||||||
27-03-2014 | 
Konkurs ofert na dofinansowanie wkładu własnego organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Drawno do projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
Burmistrz Drawna ogłasza otwarty konkurs ofert na dofinansowanie wkładu własnego organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Drawno do projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
Na podstawie art. 5 ust. 4 pkt. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zm.) oraz Uchwały Nr XXXV/218/13 Rady Miejskiej w Drawnie z dnia 14 listopada 2013 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Drawno z organizacjami pozarządowymi na 2014 rok.
I Rodzaj zadania.
W zakresie dofinansowania wkładu własnego do projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, wspieranebędą zadania publiczne w dziedzinie:
1) wypoczynek dzieci i młodzieży,
2) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.
II Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań.
1.Kwota zaplanowana na realizację zadania stanowiącego przedmiot konkursu to 12 500 zł.
2. Kwota wymieniona w ust. 1 może ulec zmniejszeniu w przypadku, gdy złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Drawna lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy Drawno w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
III Zasady przyznawania dotacji.
1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, prowadzące działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w pkt. 1 rozdz. 1 ogłoszenia o konkursie, które są w trakcie ubiegania się o dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych, lub które już otrzymały dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych, w których wymagany jest finansowy wkład własny oraz dopuszcza się wnoszenie wkładu własnego ze źródeł publicznych.
2. W przypadku gdy Oferent jest w trakcie ubiegania się o dotację ze źródeł zewnętrznych, ale nie otrzymał decyzji o jej przyznaniu, dotacja z budżetu Gminy Drawno zostanie przyznana warunkowo na okres maksymalnie 2 miesięcy, do momentu otrzymania decyzji w tej sprawie. W uzasadnionych przypadkach, termin ten może zostać wydłużony.
3. Środki przyznane na wsparcie realizacji zadania zostaną uruchomione po podpisaniu przez Oferenta umowy z grantodawcą zewnętrznym i dostarczeniu kopii umowy do Urzędu Miejskiego w Drawnie. Jest to warunek niezbędny do zawarcia umowy z Oferentem.
4. W przypadku gdy Oferent nie uzyska dotacji ze źródeł zewnętrznych deklarowanych
w ofercie, nie zostanie z nim podpisana umowa na realizację zadania.
5.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania ani z przyznaniem dofinansowania we wnioskowanej wysokości.
6. W przypadku przyznania kwoty mniejszej niż wnioskowana, Oferent dokonuje stosownie do przyznanej kwoty zmiany zakresu rzeczowego, harmonogramu i kosztorysu lub wycofuje swoją ofertę.
7. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają w równym stopniu za realizację zadania.
8. Na zadanie wyłonione w konkursie Oferent nie może ubiegać się o inne dodatkowe środki z budżetu Gminy Drawno.
9. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji i jej wysokości podejmuje Burmistrz Drawna po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej (protokół z prac Komisji Konkursowej). Decyzja Burmistrza jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
10. Przekazanie dofinansowania oraz warunki realizacji i rozliczenia określa umowa zawarta pomiędzy Gminą Drawno a organizacją pozarządową.
11. Wyniki rozstrzygnięcia konkursu ofert będą ogłaszane niezwłocznie na stronie www.drawno.pl, Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Drawnie.
IV Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy, najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2014 r.
2. Oferent w ramach realizacji zadania będzie zobowiązany do zawarcia umowy, która stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
3. Wykorzystanie przyznanej kwoty musi być zgodne z przeznaczeniem szczegółowo określonym w ofercie i umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Zadania powinny być realizowane w sposób oszczędny, terminowy i efektywny.
5. Oferent jest zobowiązany do:
a) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej dysponowania środkami finansowymi otrzymanymi na podstawie umowy, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29.09 1994 r o rachunkowości (Dz. U z 2009 r. Nr 152 poz. 1223 ze zm.) w sposób umożliwiający identyfikację każdej z dokonanych operacji gospodarczych,
b) rozliczenia przyznanej dotacji wyłącznie na podstawie dowodów księgowych, które zgodnie z ustawą stanowią potwierdzenia operacji gospodarczej.
V. Finansowanie zadania.
1. W ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane.
2. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie (Pkt. IV. 1 oferty stanowiącej załącznik do ww. rozporządzenia) oraz rozsądne wydatki poniesione przez podmiot w trakcie realizacji zadania, zapisane w księgach zgodnie z zasadami księgowości i poparte dokumentami-umowami, rachunkami, fakturami itp.
3. Wydatki niekwalifikowane to m.in.:
a) koszty niezwiązane z realizacją zadania,
b) wydatki związane z realizacją zadania, poniesione przez oferenta w okresie nieobowiązywania umowy,
c) koszty pokrywane przez inne podmioty dofinansowujące (zakaz tzw. podwójnego finansowania),
d) wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
e) wydatki nieuwzględnione w ofercie,
f) odsetki od zadłużenia,
g) kary regulaminowe.
4. Każdy z dowodów księgowych powinien zawierać sporządzony w sposób trwały:
a) opis merytoryczny wydatku (wskazując na jego celowość oraz zgodność z zatwierdzonym kosztorysem),
b) akceptację wydatku pod względem rachunkowym, formalnym i merytorycznym,
c) zapis informujący, z jakich środków wydatkowana kwota została zapłacona oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności,
d) pozycję kosztorysu z ewidencji księgowej,
e) pieczęć Oferenta na odwrocie,
f) podpisy osób reprezentujących Oferenta.
VI Termin składania ofert.
1. Kompletne oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Otwarty konkurs ofert- dofinansowanie wkładów własnych do projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Drawnie, przy ul. Kościelnej 3 w terminie do dnia 22 kwietnia 2014 r. do godz. 11.00.
2. Za zachowanie terminu uważa się datę wpływu oferty do urzędu.
VII Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w ciągu 7 dni od dnia upłynięcia terminu ich składania.
2. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w zamkniętej kopercie. Druk oferty umieszczony jest na bip.drawno.pl/Współpraca z organizacjami pozarządowymi/Wzory dokumentów.
3. Do oferty należy dołączyć:
a) kopię aktualnego wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru, ewidencji,
b) pełnomocnictwo w przypadku gdy oferta podpisana jest przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta,
c) statut organizacji pozarządowej-tylko gdy pierwszy raz bierze udział w otwartym konkursie ofert w Gminie Drawno.
4. Wszystkie kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
5. W przypadku braków formalnych ofert możliwe jest ich uzupełnienie w terminie 2 dni.
6. Oferty będą podlegać ocenie formalnej i merytorycznej:
1) Podczas oceny formalnej sprawdzane będą następujące elementy oferty:
- czy oferta została złożona w terminie,
- czy do oferty załączono wymagane dokumenty zgodnie z pkt. 3,
- czy oferta została złożona na obowiązującym formularzu,
- czy oferta została podpisana przez upoważnione osoby.
2) Podczas oceny merytorycznej będą brane pod uwagę następujące kryteria:
-możliwość realizacji zadania przez organizację (np. na podstawie dotychczasowego doświadczenia),
-przedstawioną w ofercie kalkulację kosztów zadania( np. czy koszty zaproponowane w budżecie nie są za wysokie, czy odpowiadają opisanym działaniom),
- proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, które będą je realizować,
- w przypadku wspierania realizacji zadania- planowany przez organizację wkład własny finansowy,
- proponowany przez organizację wkład pracy wolontariuszy i pracę społeczną członków oraz wkład rzeczowy,
- dotychczasową współpracę z organizacją, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania zrealizowanych poprzednio zadań.
VIII Informacja
(zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.):
W 2013 r. na dofinansowanie wkładów własnych do projektów finansowanych ze środków zewnętrznych przeznaczono środki w wysokości 15 000 zł
